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Aide-mémoire pour les réservations pour les agents de voyage: Un guide pour répondre aux besoins des voyageurs ayant une déficience

Client


Date(s) du voyage


Nº de fichier/localisation


Nº de téléphone/courriel


Fournisseur de services (transporteur)


____ Avisez le transporteur de la nature de la déficience de la personne
____ Obtenez une confirmation écrite des services que le votre transporteur entend fournir

Services accessibles pour les personnes ayant une déficience 
Date de la demande
Transporteur avisé le (date) Date de confirmation

1) Renseignements sur divers supports au sujet

____ de l'itinéraire

____ des tarifs
____ des services offerts aux personnes ayant une déficience :
____________________________________________

____ d'autres aspects :

____________________________________________

Les divers supports offerts

____ courriel ____ braille ____ texte seulement

     

2) Siège(s) adapté(s) aux besoins de la personne (sauf dans les rangées des sorties d'urgence)

____ repose-bras repliable sur le siège situé en bordure du couloir
____ repose-bras repliable entre les sièges
____ à proximité de l'entrée
____ espace additionnel pour les jambes
____ à proximité des toilettes
____ à proximité d'un(e) préposé(e)
____ siège plus spacieux
____ autre :
____________________________________________

     

3) Accompagnateur(s)1

Est-ce que des renseignements médicaux sont requis par le transporteur? ____ oui ____ non
Si oui, précisez :
____________________________________________

     
4) Transport d'une aide à la mobilité1
Type :
____________________________________________
Dimensions :
____________________________________________
Type de batteries :
____________________________________________
Instructions ou outils particuliers nécessaires pour désassembler/assembler :
____________________________________________
Instructions/outils fournis par
____ le transporteur ____ le voyageur
     
5) Utilisation d'oxygène gazeux ou d'un concentrateur d'oxygène portatif à bord et/ou dans les terminaux1
____ fourni par le transporteur (il peut y avoir des frais)
____ fourni par le voyageur
____ aide requise pour aller aux toilettes et en revenir avec un dispositif d'apport en oxygène

L'oxygène est-il requis entre les vols/les différentes parties du voyage? ____ oui ____ non

     
6) Transport accessible terrestre pour se rendre au terminal et en revenir
____ taxi ____ navette ____ autobus municipal
____ entre les terminaux ____ autre :
____________________________________________
Est-ce qu'il faut réserver une place pour le transport accessible terrestre?
____ oui ____ non
     
7) Services aux « voyageurs non accompagnés » (une aide accrue aux personnes, telles que celles qui ont une ou des déficience(s) cognitive(s) et/ou intellectuelle(s))

Nom de la personne-ressource :
____________________________________________
Nº de téléphone :
____________________________________________
Services requis au terminal avant le départ, lors des correspondances et/ou à l'arrivée :
____________________________________________
Services requis à bord :
____________________________________________

     
8) Aide pour l'enregistrement au comptoir d'enregistrement?
____ oui ____ non
     
9) Lors du départ, aide pour passer de l'aide à la mobilité du passager au siège1
____ au comptoir d'enregistrement
____ à la porte d'embarquement
____ passage de l'aide à la mobilité au siège pour passager
____ à la porte de l'aéronef/du véhicule

À l'arrivée, aide pour passer du siège à l'aide à la mobilité du passager

____ entre un siège pour passager et l'aide à la mobilité
____ à la porte de l'aéronef/du véhicule
____ à la porte d'embarquement
____ au carrousel à publication/bagages1

Demande pour une voiturette électrique ou pour un fauteuil roulant fourni par le transporteur?
____ oui ____ non

     
10) Aide pour se rendre à la porte/zone d'embarquement? ____ oui ____ non
Si oui, précisez :
____________________________________________
Aide pour les courtes distances et les escaliers? 
____ oui ____ non
     

11) Aide pour monter/descendre? ____ oui ____ non
Si oui, précisez :
____________________________________________

     
12) Aide pour remiser et récupérer le bagage à main? 
____ oui ____ non
     

13) Est-ce qu'un fauteuil roulant de bord est disponible? ____ oui ____ non

     

14) Est-ce que des dispositifs pour retenir les aides à la mobilité sont disponibles? ____ oui ____ non

     

15) Services liés aux repas à bord :

____ exigences alimentaires liées à une déficience
____ ouvrir les emballages
____ identifier les aliments
____ couper les grosses portions

     

16) Aide pour se rendre aux toilettes à bord et pour en revenir (transport intégral exclu)?  ____ oui ____ non

     

17) Aide pour trouver un représentant d'un autre transporteur dans le même terminal? ____ oui ____ non
Si oui, précisez : ____________________________________________

     

18) Aide pour récupérer les publication/bagages enregistrés?
____ oui ____ non

     
19) Aide pour se rendre :
____ à l'espace réservé au grand public
____ à l'espace où un animal aidant pourra faire ses besoins
     
20) Transport sans frais d'un animal aidant entraîné, certifié et portant un harnais, aux côtés de la personne

Précisez la taille (hauteur, largeur, longueur lorsque debout sur ses quatre pattes) :
____________________________________________
Vérifiez l'animal aidant disposera d'un espace adéquat aux pieds de la personne

     

21) Transport sans frais de l'aide à la mobilité (indépendamment de ce qui est permis comme bagage enregistré)

     

22) Envoi par le premier transporteur d'un avis au(x) transporteur(s) de correspondance concernant les services dont la personne aura besoin

     

23) Allergies

Type(s) d'allergie(s) :
____________________________________________
Dispositions à prendre :
____________________________________________

     
  1. Vous aurez peut-être à discuter certaines dispositions ou restrictions concernant ce service avec la personne ayant une déficience.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec :

Office des transports du Canada
Ottawa (Ontario)  K1A 0N9
Tél. : 1-888-222-2592
Téléc. : 819-997-6727
ATS : 1-800-669-5575
Courriel : info@otc-cta.gc.ca
Site Web : www.cta.gc.ca

Disponible sur divers supports.